Ha egy vállalkozás digitális információs vagy reklámkijelző bevezetését tervezi, az egyik első kérdés általában az, hogy mennyibe kerül egy digital signage rendszer.
Erre nincs minden esetben egyetlen válasz.
A digital signage árát több tényező határozza meg: hány kijelzőt szeretnénk használni, rendelkezünk-e már megfelelő TV-vel, szükség van-e külön lejátszóeszközre, milyen szoftvert választunk, illetve milyen funkciókra van szükségünk.
A rendszer bevezetése azonban nem feltétlenül jelent jelentős beruházást.
Ha például a vállalkozásban már rendelkezésre áll egy használható TV, akár annak felhasználásával is el lehet kezdeni a digitális tartalommegjelenítést.
Miből áll egy digital signage rendszer költsége?
Egy digital signage rendszer költségeit érdemes több részre bontani.
Jellemzően az alábbi elemekkel kell számolni:
- kijelző vagy TV
- lejátszóeszköz, ha szükséges
- digital signage szoftver
- internetkapcsolat
- telepítés és beüzemelés
- tartalomkészítés
- esetleges üzemeltetési költségek
Nem minden rendszer esetében van szükség minden felsorolt elem külön beszerzésére.
Ha például már van megfelelő TV és internetkapcsolat, a kezdeti költség jelentősen csökkenthető.
Mennyibe kerül a kijelző?
A kijelző általában a rendszer legnagyobb egyszeri hardverköltsége.
Az ár nagymértékben függ a kijelző méretétől, felbontásától, fényerejétől és attól, hogy hagyományos televízióról vagy professzionális üzleti kijelzőről van szó.
Egy kisebb üzletben, étteremben, irodában vagy intézményben sok esetben egy hagyományos TV is megfelelő lehet.
Más környezetben viszont indokolt lehet professzionális digital signage kijelző használata.
Ilyen lehet például:
- hosszú napi üzemidő
- 24 órás működés
- különösen világos környezet
- kirakati elhelyezés
- kültéri használat
- ipari környezet
Ezért a kijelző kiválasztásánál nem csak az árat, hanem a tervezett felhasználást is figyelembe kell venni.
Használható a már meglévő TV?
Sok esetben igen.
Ez az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy alacsonyabb induló költséggel vezessünk be digital signage rendszert.
Számos vállalkozásnál már található TV:
- recepción
- üzlettérben
- étteremben
- váróban
- tárgyalóban
- gyártócsarnokban
- dolgozói pihenőben
- oktatási intézményben
Ha a kijelző megfelelő állapotú és rendelkezik a szükséges csatlakozási lehetőséggel, nem feltétlenül szükséges lecserélni.
A meglévő TV így egyszerű televízióból digitális információs vagy reklámfelületté alakítható.
Kell külön lejátszóeszköz?
Ez a választott megoldástól és a kijelző képességeitől függ.
Bizonyos esetekben a tartalom közvetlenül a megfelelő eszközön jeleníthető meg, más esetekben külön lejátszó szükséges.
Ez lehet például egy kompakt számítógép vagy más, kifejezetten tartalommegjelenítésre használt eszköz.
A DISI esetében Raspberry Pi alapú lejátszó is alkalmazható olyan kijelzőkhöz, ahol erre szükség van.
Ez különösen hasznos lehet hagyományos HDMI bemenettel rendelkező TV-knél, illetve olyan felhasználási területeken, ahol egy önálló lejátszóeszközre van szükség.
Mennyibe kerül a digital signage szoftver?
A szoftver árazása szolgáltatónként jelentősen eltérhet.
Találkozhatunk például:
- kijelzőnkénti havidíjjal
- éves előfizetéssel
- felhasználószám alapján meghatározott díjjal
- funkciókhoz kötött csomagokkal
- egyedi vállalati árazással
Ezért két digital signage szolgáltatás árának összehasonlításakor nem elegendő kizárólag a havidíjat vizsgálni.
Érdemes azt is megnézni, hogy az adott ár pontosan milyen funkciókat és hány kijelző kezelését tartalmazza.
Mennyibe kerül a DISI?
A DISI egyik célja, hogy a digital signage kisebb vállalkozások számára is egyszerűen elérhető legyen.
A DISI használata már 4 000 Ft / hó / kijelző ártól elérhető.
Ez azt jelenti, hogy például egyetlen kijelző használata esetén a szoftver költsége:
4 000 Ft / hó.
Három kijelző esetén:
12 000 Ft / hó.
Öt kijelző esetén:
20 000 Ft / hó.
Nagyobb kijelzőszám, több felhasználó vagy speciális vállalati igény esetén egyedi konstrukció is kialakítható.
Az aktuális csomagokat és feltételeket mindig érdemes a DISI Árak oldalán ellenőrizni.
Példa: már van TV az üzletben
Nézzünk egy egyszerű példát.
Egy üzletben már rendelkezésre áll egy megfelelő TV és internetkapcsolat.
A vállalkozás szeretné a kijelzőn megjeleníteni:
- aktuális akcióit
- termékeit
- szolgáltatásait
- képeit
- videóit
- QR-kódjait
Ebben az esetben nem feltétlenül szükséges új kijelző vásárlása.
A meglévő infrastruktúra felhasználásával a digital signage bevezetésének hardverigénye jelentősen csökkenthető.
A vállalkozás akár egyetlen kijelzővel is elkezdheti a rendszer használatát, majd később további kijelzőkkel bővítheti azt.
Példa: három kijelző egy étteremben
Egy étterem például három TV-t szeretne használni.
Az egyik kijelzőn a napi ajánlat jelenik meg, a másodikon italok és desszertek, a harmadikon pedig akciók, események és egyéb információk.
Ha a kijelzők már rendelkezésre állnak, a beruházás egyik legjelentősebb tétele már eleve adott.
A digital signage rendszer előnye ebben az esetben az is, hogy mindhárom kijelző tartalma központilag kezelhető.
Nem szükséges pendrive-val egyenként végigjárni a TV-ket minden tartalomváltozáskor.
Példa: több telephelyes vállalkozás
A digital signage egyik legnagyobb előnye több telephely esetén mutatkozik meg.
Tegyük fel, hogy egy vállalkozás öt üzlettel rendelkezik, és minden üzletben két kijelző működik.
Ez összesen tíz kijelző.
Egy központilag kezelhető rendszerben ugyanaz az országos kampány egyszerre megjelenhet mind a tíz kijelzőn.
Emellett az egyes üzletek saját helyi ajánlatokat is megjeleníthetnek.
Ilyen környezetben már nem csak a kijelző vagy a szoftver ára fontos.
Érdemes azt is figyelembe venni, mennyi időt és munkát lehet megtakarítani a tartalmak központi kezelésével.
Vannak rejtett költségek?
Digital signage rendszer választásakor érdemes előre megvizsgálni az esetleges további költségeket is.
Ilyenek lehetnek például:
- telepítési díj
- külön lejátszóeszköz
- licencdíj
- tárhely
- extra felhasználók
- kiegészítő funkciók
- támogatás
- tartalomkészítés
- helyszíni karbantartás
Az árak összehasonlításakor ezért mindig a teljes megoldást érdemes vizsgálni.
Egy első látásra olcsó rendszer hosszabb távon drágább is lehet, ha számos szükséges funkcióért külön kell fizetni.
Digital signage vagy nyomtatott reklámanyag?
A digital signage költségét érdemes a jelenlegi kommunikációs költségekkel is összehasonlítani.
Ha egy vállalkozás rendszeresen készít:
- plakátokat
- akciós táblákat
- étlapokat
- árlistákat
- tájékoztató anyagokat
- belső kommunikációs nyomtatványokat
akkor ezek elkészítése, nyomtatása, cseréje és kihelyezése szintén költséget jelent.
Digitális kijelző esetében ugyanaz a felület újra és újra felhasználható.
Egy akció módosításához nem szükséges új plakátot nyomtatni: elegendő a digitális tartalmat frissíteni.
Nem csak az ár számít
Digital signage rendszer kiválasztásakor természetesen fontos szempont az ár, de nem feltétlenül ez az egyetlen döntési tényező.
Érdemes megvizsgálni:
- mennyire egyszerű a rendszer használata
- távolról kezelhetők-e a kijelzők
- mennyi kijelző csatlakoztatható
- milyen tartalomtípusokat támogat
- kezelhetők-e különböző tartalmak különböző kijelzőkön
- mennyire egyszerű új kijelző hozzáadása
- milyen támogatás érhető el
- bővíthető-e később a rendszer
Egy jól megválasztott digital signage rendszernek nem csak a jelenlegi, hanem a későbbi igényeket is érdemes kiszolgálnia.
Érdemes egy kijelzővel kezdeni
A digital signage bevezetéséhez nem feltétlenül kell rögtön több kijelzőből álló rendszert kialakítani.
Egy üzlet, étterem vagy kisebb vállalkozás akár egyetlen TV-vel is elkezdheti.
Így valós környezetben kipróbálható:
- milyen tartalmak működnek
- milyen gyakran érdemes frissíteni őket
- hol érdemes elhelyezni a kijelzőt
- hogyan reagálnak rá a vásárlók vagy vendégek
Ha a megoldás beválik, később további kijelzőkkel bővíthető.
Összegzés
A digital signage rendszer ára több tényezőtől függ.
A kijelző, a lejátszóeszköz, a szoftver és az üzemeltetés egyaránt befolyásolhatja a teljes költséget.
A bevezetés azonban nem feltétlenül igényel nagy kezdeti beruházást.
Ha már rendelkezésre áll egy megfelelő TV és internetkapcsolat, akár egyetlen kijelzővel is elkezdhető a digitális kommunikáció.
A DISI használata már 4 000 Ft / hó / kijelző ártól elérhető, nagyobb vagy speciális vállalati rendszerekhez pedig egyedi konstrukció alakítható ki.
Ha már van TV a vállalkozásodban, az első lépést lehet, hogy már meg is tetted.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy digital signage rendszer?
A költség függ a kijelzők számától, a szükséges hardvertől, a lejátszóeszköztől és a választott szoftvertől. Ha már rendelkezésre áll megfelelő TV, a rendszer kisebb kezdeti beruházással is bevezethető.
Mennyibe kerül a DISI digital signage rendszer?
A DISI használata már 4 000 Ft / hó / kijelző ártól elérhető. Nagyobb kijelzőszám vagy speciális vállalati igény esetén egyedi konstrukció is kialakítható.
Kell új TV-t vásárolni a digital signage használatához?
Nem feltétlenül. Sok esetben a vállalkozás már meglévő TV-je is használható digitális információs vagy reklámkijelzőként.