Az óvodákban és iskolákban naponta rengeteg információt kell eljuttatni a szülőkhöz, diákokhoz és dolgozókhoz. Programok, rendezvények, heti étrend, fontos időpontok, ünnepségek vagy éppen rendkívüli közlemények jelennek meg a hagyományos hirdetőtáblákon.
Ezeknek az információknak azonban van egy modernebb és rugalmasabb megjelenítési módja: a digitális információs kijelző.
Egy intézményben már meglévő televízió vagy kijelző is használható arra, hogy folyamatosan frissülő információkat jelenítsen meg. A tartalom pedig központilag kezelhető, így annak módosításához nem kell minden egyes kijelzőhöz külön odamenni.
Mi az a digitális információs kijelző?
A digitális információs kijelző olyan televízió, monitor vagy más kijelző, amelyen előre összeállított digitális tartalmak jelennek meg.
Ezt a technológiát gyakran digital signage rendszernek nevezik.
A kijelzőn többféle tartalom váltakozhat, például:
- képek
- szöveges tájékoztatók
- események és programok
- heti étrend
- fényképek
- videók
- fontos közlemények
- figyelemfelhívó üzenetek
A hagyományos hirdetőtáblával szemben a tartalom néhány perc alatt módosítható, és akár több kijelző is kezelhető egyetlen központi felületről.
Mire használható egy digitális kijelző egy óvodában?
Az óvodákban különösen sok olyan információ keletkezik, amelyet rendszeresen meg kell osztani a szülőkkel.
Egy bejáratnál vagy közösségi térben elhelyezett kijelző például megjelenítheti:
- az aktuális heti étrendet
- az óvodai programokat
- közelgő eseményeket
- ünnepségek időpontját
- kirándulásokkal kapcsolatos információkat
- szülőknek szóló közleményeket
- fényképeket az óvoda életéből
- fontos határidőket
- rendkívüli tájékoztatásokat
A kijelző így egy folyamatosan frissíthető digitális hirdetőtáblává válhat.
Digitális kijelző az iskolákban
Iskolai környezetben még több lehetőség adódik a digitális információs kijelzők használatára.
A kijelzők elhelyezhetők például a főbejáratnál, folyosókon, aulában, étkezőben vagy más közösségi helyiségekben.
Megjeleníthetők rajtuk:
- iskolai rendezvények
- órarenddel kapcsolatos információk
- versenyeredmények
- sporteredmények
- diákok eredményei
- pályázatok
- iskolai hírek
- menza információk
- szakkörök és programok
- fontos határidők
- figyelemfelhívó vagy biztonsági információk
Egy jól elhelyezett kijelző olyan információkat is láthatóbbá tehet, amelyek egy hagyományos hirdetőtáblán könnyen elvesznek a sok papír között.
A hagyományos hirdetőtábla problémája
A papíralapú hirdetőtábla egyszerű megoldás, de számos hátránya van.
Egy információ módosításakor új dokumentumot kell nyomtatni, a régi lapot el kell távolítani, majd az újat ki kell helyezni.
Ha egy intézmény több épületben vagy több emeleten működik, ugyanezt akár több helyen is meg kell ismételni.
A digitális kijelző esetében ezzel szemben elegendő a tartalmat egyszer módosítani.
A változás ezután az érintett kijelzőkön automatikusan megjelenhet.
A már meglévő TV is használható
A digitális tájékoztatás bevezetéséhez nem feltétlenül szükséges speciális kijelzőket vásárolni.
Sok intézményben már most is található televízió az aulában, folyosón, étkezőben vagy más közösségi helyiségben.
Ezek a kijelzők megfelelő eszközzel és digital signage szoftverrel digitális információs felületté alakíthatók.
Ez különösen előnyös lehet azoknak az intézményeknek, amelyek fokozatosan szeretnék bevezetni a digitális tájékoztatást.
Több kijelző központi kezelése
Nagyobb intézményekben fontos szempont, hogy ne kelljen minden egyes kijelző tartalmát külön kezelni.
Egy központilag menedzselhető digital signage rendszerben több kijelző is kezelhető ugyanarról a felületről.
Ez azt is lehetővé teszi, hogy különböző helyeken különböző információk jelenjenek meg.
A bejáratnál például az aktuális események, az étkező közelében a heti étrend, egy másik kijelzőn pedig fényképek vagy általános intézményi hírek futhatnak.
Gyorsabb információfrissítés
A digitális kijelző egyik legfontosabb előnye a gyorsaság.
Ha változik egy program időpontja, elmarad egy rendezvény vagy új információt kell közölni, nem szükséges új plakátot készíteni és kinyomtatni.
A tartalom módosítható a központi rendszerben, majd megjeleníthető a kijelzőkön.
Ez különösen hasznos lehet olyan információknál, amelyek rövid idő alatt változhatnak.
Látványosabb kommunikáció
A digitális kijelző nem csak szöveget képes megjeleníteni.
Képek, grafikák és videók használatával az információ látványosabbá és könnyebben észrevehetővé tehető.
Egy közelgő családi napot például egy színes grafika hirdethet, míg egy korábbi rendezvényről fényképes összeállítás jelenhet meg.
A különböző tartalmak egymást váltva jelenhetnek meg, így ugyanaz a kijelző egyszerre többféle kommunikációs célra használható.
Hogyan segíthet ebben a DISI?
A DISI egy magyar fejlesztésű digitális információs és digital signage rendszer, amellyel a kijelzők tartalma központilag kezelhető.
A rendszer segítségével képekből, videókból és információs tartalmakból állíthatók össze megjelenítések, amelyek a kiválasztott kijelzőkön jelennek meg.
A cél, hogy az intézmény munkatársainak ne kelljen informatikai szakembernek lenniük a kijelzők napi használatához.
A tartalom módosításához nem szükséges minden egyes TV-hez odamenni: a kijelzők távolról kezelhetők.
Érdemes kis léptékben elkezdeni
Egy digitális információs rendszer bevezetését nem szükséges rögtön az egész intézményre kiterjeszteni.
Első lépésként akár egyetlen, jól látható helyen található TV-n is kipróbálható.
Így az intézmény megtapasztalhatja, milyen tartalmak működnek jól, milyen információkat érdemes megjeleníteni, és hogyan reagálnak rá a szülők, diákok és dolgozók.
A rendszer később további kijelzőkkel bővíthető.
Összegzés
A digitális információs kijelző egyszerű és korszerű kiegészítője lehet az óvodák és iskolák kommunikációjának.
Segítségével az intézményi hírek, programok, étrendek, események és fontos közlemények gyorsan és látványosan jeleníthetők meg.
A már meglévő televíziók is bevonhatók a rendszerbe, miközben több kijelző tartalma központilag kezelhető.
Ha intézményében van olyan TV vagy kijelző, amelyet jelenleg csak ritkán használnak, érdemes lehet kipróbálni, hogyan válhat belőle modern digitális információs felület.
A DISI segítségével akár egyetlen kijelzővel is elkezdhető a digitális tájékoztatás.
Gyakori kérdések
Mire használható digitális információs kijelző egy óvodában?
Megjeleníthetők rajta programok, heti étrendek, szülőknek szóló közlemények, események, fontos időpontok, fényképek és egyéb intézményi információk.
Használható a már meglévő TV digitális információs kijelzőként?
Igen. Sok esetben a már meglévő televízió is használható digital signage kijelzőként, így nem feltétlenül szükséges új kijelzőt vásárolni.
Lehet több óvodai vagy iskolai kijelzőt központilag kezelni?
Igen. A DISI segítségével több kijelző tartalma is kezelhető központilag, és az egyes kijelzőkön akár eltérő információk is megjeleníthetők.